Aplicabilidad del trabajo en la nube (Dropbox, Drive, IBM, etc.) en el ámbito educativo y en el ámbito laboral

Roberto Gutiérrez Ángeles

Noé Daniel Hernández López

José Guadalupe Moo Xix

La computación basada en la nube es una nueva tendencia que se basa en almacenar información de cualquier tipo en un servidor que depende de una compañía y que está disponible el acceso vía remota a través de internet por uno o varios usuarios registrados para el uso de esa información.

Almacenar música, fotografías, videos, documentos, programas ejecutables, y más tipos de archivos ya no necesitan de un disco de almacenamiento de gran capacidad en las computadoras locales. Un usuario puede suscribirse a un servicio gratuito con almacenamiento limitado o puede contratar una versión de paga para aumentar la capacidad de almacenamiento. El acceso se realiza vía remota, por internet, y puede controlarse con el registro de los usuarios y otorgando privilegios a los mismos ya sea para agregar, eliminar, editar o sólo ver los archivos.

Paul Lara menciona que la nube, Cloud Computing o Computación en nube son las Capacidades relacionados masivamente con las TI, escalable, y que se proporcionan “como un servicio” por medio de proveedores o equipos tecnológicos. Puede ser almacenamiento, gestión de aplicaciones, controles remotos, etc. (Lara, 2016).  

La nube informática ha facilitado el trabajo en la compartición de documentos y almacenamiento de la misma; existen una serie de ventajas y desventajas de utiliza la nube por ejemplo los costos, el cual es una característica más aceptable para las personas que utilizan esta herramienta, la competitividad, la disponibilidad de lo almacenado y el acceso de la misma (Godínez, 2017)

En el ámbito educativo, Google cuenta con su servicio de Google for Education, plataforma utilizada como herramienta para profesores y estudiantes a través de Google Classroom para asignar tareas y calificaciones, facilitando la experiencia de aprendizaje ya que todo está conectado y es compatible completamente.

En el ámbito laboral contamos con Google for Work y Google Business, que nos permiten conectar todas las aplicaciones de productividad de la empresa y así poder estar en comunicación continua con nuestros compañeros de trabajo. También nos permite utilizar sus herramientas de negocio que nos ayudan a crear, publicar y medir campañas publicitarias

Algunos de los servicios de nube actuales son:

AmazonDrive https://www.amazon.com/b/?_encoding=UTF8&node=15547130011&ref_=cd_auth_home

Dropbox https://www.dropbox.com/es/

Google Drive https://www.google.com/drive/

One Drive https://onedrive.live.com/about/es-us/

Icloud https://www.apple.com/la/icloud/

IBMCloud https://www.ibm.com/cloud-computing/

My Cloud http://mycloud.com/#/

Box https://www.box.com/

OpenDrive https://www.opendrive.com/

ADrive http://www.adrive.com/

Mega https://mega.nz/

Algunos editores de texto en la nube son:

Documentos de Google https://www.google.com/intl/es_us/docs/about/

Office Live https://office.live.com

Office 365 Portal https://portal.office.com/

Ahora veamos sus aplicaciones en el ámbito educativo y en el ámbito laboral. En ambos es algo similar, funcionan para trabajos colaborativos, más allá de especificar cuál es el fin de la actividad académica o la actividad laboral, la funcionalidad de la nube se basa en el mismo tópico: Trabajos colaborativos y archivos compartidos.

Tanto un estudiante como un trabajador pueden acceder desde una computadora, teléfono móvil o tableta a archivos almacenados en la nube, los mismos archivos pueden ser por ejemplo documentos que son necesarios para una tarea escolar o para un informe laboral y son editables vía remota, el usuario solo necesita conexión a Internet para actualizar el archivo en la nube. En caso de que dos o más usuarios hagan modificaciones simultaneas, las mismas podrán ser vistas en tiempo real por todos los usuarios facilitando el flujo de trabajo y la actualización de información. Algunos sistemas cuentan además con un sistema de chat privado facilitando de ésta forma una comunicación vertical que propicia una mejor organización de la información que será finalmente plasmada en un documento, los archivos que deberán compartirse, se comunicará la ubicación exacta en la nube de fotografías y videos, todos los involucrados estarán actualizados sobre el último estatus de un trabajo colaborativo.

Como cualquier tecnología, La Nube tiene ventajas y desventajas, Scott Huntington (2017) nos enumera las siguientes: Una menor necesidad de personal de TI en el sitio, Rentabilidad y reducción de costos, Menos preocupaciones de mantenimiento, El servicio no está disponible cuando la Internet se cae, Posibles problemas de migración, Menor control de clientes.

Isabel Eva Bohrer (2017) nos cita las siguientes ventajas: Acceso mundial, Más Almacenamiento, Configuración fácil, Actualizaciones automáticas, Costo reducido.

Según Isabel Eva Bohrer (2017) las desventajas son: Seguridad, Intimidad, Pérdida de control, Confianza en Internet.

Considero que una de las principales ventajas es la reducción de costos ya que propicia una mayor productividad con menor inversión y por tanto genera mayor rentabilidad en los empleos, así mismo en el ámbito educativo es posible abatir el rezago educativo con menos inversión y facilitando a los alumnos el poder elegir lo que realmente quieren estudiar sin necesidad de tener que gastar recursos en traslados aun siendo estudiantes en un país diferente al que habitan.

La principal desventaja es la invasión a la privacidad, actualmente es sabido que para poder mejorar los servicios ofrecidos por Internet es necesario conocer mejor a los usuarios y para lograrlo se utilizan técnicas para recabar información de los mismos, por ejemplo utilizando cookies se puede saber que páginas se visitan antes y después de usar una plataforma educativa, un servicio de nube para almacenar archivos e inclusive que tipo de archivos son los más comunes que utilizan las personas. Con las nuevas tecnologías es posible leer los metadatos de los videos y fotografías para saber la fecha y ubicación GPS en que fue tomado dicho material. También existen muchas páginas de Internet que solicitan acceso a micrófono y cámara de las computadoras, lista de contactos, historial de llamadas, la totalidad de archivos, ubicación GPS entre otras cosas en los teléfonos, todo eso a cambio de poder usar las plataformas de servicios en la nube.

La nube responde a una necesidad de talento calificado que persiste hoy en el mundo del trabajo, no solo en México sino a nivel global. (Mariana F. Maldonado, 2016)

La nube permite ofrece un modelo educativo interactivo y colaboradores, es decir la práctica de conocimientos se vuelve más sofisticado a la hora de enseñar

Algunos recursos como:

Recursos para la colaboración:

·         Editor de Texto, hojas de cálculo, presentadores de ideas.

·         Google Drive, Dropbox y Ubuntu

·         Wikis

·         Portafolios Digitales

Recursos para la comunicación:

·         Mensajería Instantánea

·         Blogs

·         Audio/Video Blogs

·         Podcast

·         Audio/Video conferencia

·         Redes Sociales

·         Correo electrónico

·         Google Drive, Dropbox y Ubuntu

Recursos para la documentación:

·         Mapas Mentales/ Mapas Conceptuales

·         Blogs

·         Audio/Video Blogs

·         Portafolios Digitales

·         Sitios Web

Recursos para la creación:

·         Mapas Mentales/ Mapas Conceptuales

·         Blogs

·         Audio/Video Blog

Recursos para la interacción:

·         Repositorios Digitales de Objetos de Aprendizaje

·         Simuladores

·         Redes Sociales

·         Aulas Virtuales

·         Bibliotecas Digitales

·         Comunidades virtuales

·         Mundos Virtuales

·         Google Drive, Dropbox,

Bibliografía.

Mariana F. Maldonado. (2016). La nube en el trabajo. La revolución de la tecnología. 2017, de El Universal Sitio web: http://www.eluniversal.com.mx/articulo/cartera/management/2016/09/28/la-nube-en-el-trabajo-la-revolucion-de-la-tecnologia

Isabel Eva Bohrer. (2017). What Is Cloud Computing and How Does It Work? – Definition & Overview. 2017, de Money Crashers Sitio web: http://www.moneycrashers.com/cloud-computing-basics/

Scott Huntington. (2017). How Does Cloud Computing Work? 2017, de Cloud Academy Sitio web: https://cloudacademy.com/blog/how-does-cloud-computing-work/

JARAMILLO, R. (2015) “Inicios del Internet” Compilación, IEU Universidad, México.

Boxbite (2012). El origen de: El Cómputo en la Nube. Recuperado de: https://www.fayerwayer.com/2012/01/el-origen-de-el-computo-en-la-nube/

Google (2017).  Google for education. Recuperado de: https://edu.google.com/intl/en_us/

Google (2017). Google Business Solutions. Recuperado de https://www.google.com/intl/en_us/services/#?modal_active=none

facultada de educación. (2013). La nube: un recurso más para generar conocimiento. Facultad de educación, 2.

Godínez, F. C. (2017). CÓMPUTO EN NUBE: VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Seguridad, 3.

Gómez, E. (2017). Cloud computing: ventajas de trabajar en la nube. Muy interesante, 2.

Lara, P. (2016). Domina la terminología de la nube informática. mexis.net, 3.